Work at BJCEM: Position opening

Are you interested in working at BJCEM executive office in Turin?

We are looking for a Financial Officer!

Please read carefully the job description below (ENG/ITA)

Job Title: Financial Officer

Purpose of the Job and Key Objectives

BJCEM is an international non-profit umbrella organisation with a legal seat in Belgium and an operational office in Turin (Italy). We are looking for an experienced person to be included as Financial officer in the team of the executive office in Turin (Cortile del Maglio, via Andreis 18, int 18/c). He/she will work in a close-knit team of less than 5 persons and he/she will directly report to the General Secretary.

Responsibilities

You can find below a list of the basic tasks:

• Financial management and control;
• Cost control, cost centre management and project budget management;
• Budget setting and update, reporting to the Board of Directors in agreement with the Secretary-General and the President;
• Credit management (in relation with Italian P.A. and European Institutions, membership fees collection);
• Support to European and international institutional fundraising (economic project’s design and reporting), i.e. EACEA, Anna Lindh Foundation, Allianz Foundation.
• Financial reporting to the General Secretary and the Treasurer;
• Suppliers management and contracting;
• External collaborators management and contracting;
• Tax and social contributions management in collaboration with an external consultant;
• Payrolls and administrative personnel management in collaboration with an external consultant;
• Bookkeeping in collaboration with our Belgian certified accountant.

Contract

Part time position of 20 hours per week. After a three months paid trial, starting in June 2016, the contract will be defined in accordance and in respect of the CCNL Federculture.

Skills & Experience

• Degree in economic disciplines,
• Italian, English and French speaker;
• Excellent MS Office and especially Excel skills;
• Previous experience in the cultural field, particularly in the management of non-profit organization;
• Experience in the design, economic/financial management and reporting of E.U. funded projects.

Added value

– 2/3 years of experience in a comparable field;

– Domicile in the area near to Turin.

Documents for the application

CV in Italian and English, cover letter, two letters of reference and any extra skills certification.

Application to be sent via e-mail to bjcem.aisbl@gmail.com

DEADLINE May 15 2016

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Posizione: responsabile amministrativo

L’Associazione internazionale senza scopo di lucro BJCEM, con sede legale in Belgio e ufficio operativo a Torino, ricerca per la sua sede di Torino, Cortile del Maglio, via Andreis 18, int 18/c, un/a responsabile amministrativo/a che si occupi della tenuta amministrativo-contabile dell’Associazione. La persona selezionata sarà inserita all’interno di una struttura a oggi al di sotto dei 5 lavoratori e risponderà direttamente del suo operato al Segretario Generale.

Responsabilità e mansioni:

Di seguito, a titolo esplicativo e non esaustivo, un elenco di mansioni che dovrà assolvere la persona incaricata:

• Tenuta contabile in collaborazione con il commercialista belga;
• Controllo e gestione finanziaria;
• Controllo dei costi, gestione del bilancio per centri di costo e budget di progetto;
• Controllo e predisposizione del bilancio preventivo e redazione del bilancio sociale annuale;
• Gestione del credito (rapporti con pubbliche amministrazioni italiane ed europee e raccolta quote associative annuali);
• Supporto nella progettazione e gestione economico finanziaria di bandi europei;
• Predisposizione periodica di report economico-finanziari;
• Gestione e contrattualizzazione fornitori;
• Gestione e contrattualizzazione collaboratori esterni;
• Controllo e gestione di contributi e tasse in collaborazione con i consulenti esterni;
• Gestione amministrativa del personale in collaborazione con il consulente del lavoro.

Tipologia di contratto:
Part time 20 ore settimanali. È previsto un periodo di prova di tre mesi, a partire dal 1 giugno 2016, al termine del quale, se la valutazione sarà positiva, verrà definito l’inquadramento con una retribuzione adeguata in rispetto da quanto prescritto dal CCNL Federculture.

Requisiti richiesti:

Il/La Candidato/a ideale deve:

• Possedere una laurea in discipline economiche;
• Conoscere oltre all’italiano, la lingua inglese e quella francese applicate alla specifica area di impiego;
• Avere una ottima conoscenza del pacchetto office e in particolare di Excel;
• Aver maturato precedenti esperienze in ambito culturale, in particolare nella gestione delle realtà no-profit;
• Avere esperienza nel campo della progettazione, gestione economico-finanziaria e rendicontazione di bandi europei.

Criteri preferenziali:

• 2-3 anni di esperienza in un settore analogo;
• Residenza/domicilio in zone limitrofe a quella definita quale sede di lavoro.

Documenti per la candidatura: curriculum vitae redatto in italiano e inglese, lettera di motivazione, 2 lettere di referenze e ogni eventuale documento utile a certificare le competenze possedute.

In assenza dei requisiti minimi il Curriculum del candidato verrà escluso dalla selezione.

La candidatura dovrà essere inviata esclusivamente via e-mail all’indirizzo: bjcem.aisbl@gmail.com

TERMINE PER L’INVIO DELLE CANDIDATURE: 15 Maggio 2016